KolayBi, özellikle KOBİ’ler, şahıs şirketleri ve serbest meslek sahipleri için tasarlanmış bulut tabanlı bir ön muhasebe ve finans yönetim programıdır. Güvenilirlik konusunu hem yasal uyumluluk hem de kullanıcı deneyimi açısından ele almak gerekmektedir.
1. 🛡️ Yasal ve Teknik Güvenilirlik (e-Dönüşüm Uyumluluğu)
KolayBi’nin güvenilirliğinin temelini, Türkiye Cumhuriyeti Maliye ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına tam uyumu oluşturur.
Temel Güvenilirlik Unsurları:
- GİB Onaylı Entegratör: KolayBi, GİB tarafından belirlenen yasal standartlara uygun bir şekilde e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye gibi e-dönüşüm süreçlerini yönetme imkanı sunar. Bu, kestiğiniz faturaların yasal olarak geçerli ve Maliye nezdinde kayıtlı olduğu anlamına gelir.
- Mali Mühür ve e-İmza Desteği: Uygulama, e-Fatura işlemlerinde zorunlu olan mali mühür veya e-İmza kullanımını destekler. Fatura doğrulama süreçlerinde XML üzerinden faturanın GİB’den sorunsuz geçip geçmediği kontrol edilebilir.
- Veri Güvenliği ve Yedekleme: Uygulama bulut tabanlı çalışır. Şirketin verdiği bilgilere göre, veriler olası teknik problemlere karşı günlük olarak yedeklenir. Bu, kullanıcıların bilgisayar arızası, çalınması gibi durumlarda verilerine farklı cihazlardan erişebileceği anlamına gelir.
- Yetkilendirme: Sınırsız kullanıcı ekleme hakkı sunmasına rağmen, kullanıcılar farklı seviyelerde yetkilendirilebilir. Bu, her kullanıcının her bilgiye erişimini engelleyerek iç veri güvenliğini sağlar.
- Sürekli Mevzuat Takibi: Mali Müşavirler için sunduğu KolayBi’Link gibi çözümlerle, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve Maliye Bakanlığı mevzuat değişikliklerini yakından takip ettiğini ve güncellemeleri hızlıca sisteme entegre ettiğini belirtmektedir.
2. 📝 Özellikler ve Kullanım Kolaylığı
KolayBi, güvenilir bir ön muhasebe yazılımı olmasının yanı sıra, KOBİ’lerin iş akışını hızlandırmayı hedefleyen bir dizi pratik özellik sunar.
| Kategori | KolayBi Özelliği | İşletmeye Katkısı |
| Fatura Yönetimi | e-Fatura, e-Arşiv, e-İhracat Faturası | Kırtasiye ve kargo maliyetlerini düşürür, faturaların alıcıya anında ulaşmasını sağlar. |
| Finansal Takip | Gelir-Gider, Cari Hesap Takibi, Nakit Akışı | İşletmenin finansal durumunu tek bir ekranda, dilediği yerden anlık olarak görme imkanı. |
| Entegrasyonlar | Pazaryeri (e-Ticaret), Banka, Sanal POS | E-ticaret sitelerinden sipariş takibi yapabilme ve banka hareketlerini otomatik eşleştirebilme. Tahsilat süreçlerini hızlandırır. |
| Mobil Kullanım | KolayBi’ mobil uygulaması (JET) | Ofis dışındayken bile fatura kesme, cari hesap görüntüleme ve finansal durumu takip etme. |
| Mali Müşavir | KolayBi’Link (Mali Müşavir Portalı) | Mali müşavirlerin mükellef verilerine kolayca ulaşmasını ve Luca gibi muhasebe programlarına veri aktarımını kolaylaştırması. |
3. 💬 Kullanıcı Deneyimi ve Şikayetler (Pazar İncelemesi)
Bir uygulamanın güvenilirliği sadece teknik altyapı ile değil, aynı zamanda kullanıcı desteği ve kararlılık ile de ölçülür.
Olumlu Yönler:
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Kullanıcı yorumlarında sıklıkla arayüzünün estetik ve kolay olduğu, muhasebe bilgisi olmayan kişiler için dahi pratiklik sağladığı belirtilmektedir.
- Kapsamlı Fonksiyonellik: Özellikle e-fatura, e-ticaret entegrasyonları ve cari hesap takibi gibi KOBİ’lerin ana ihtiyaçlarını tek bir platformda toplaması övülmektedir.
- Teknik Destek (Geri Bildirimler): Birçok olumlu yorumda, teknik destek ekibinin hızlı ve bilgilendirici olduğu, hafta sonu dahi destek sağladığı belirtilmiştir.
Eleştirilen ve Dikkat Edilmesi Gereken Yönler:
- Teknik Hatalar/Kesintiler: Şikayet platformlarında, bazı kullanıcılar uygulamanın zaman zaman hata verdiği veya ticari operasyonları aksatan sürekli sorunlar yaşattığı yönünde bildirimler yapmıştır.
- Destek Ekibi İletişim Sorunları: Bazı kullanıcılar, destek taleplerine yetersiz veya geç dönüş aldığını, hatta aramalara çıkılmadığını belirtmiştir. (Ancak bu şikayetlere firma yetkilileri genellikle geri dönüş yaparak çözüm üretmektedir.)
- İmzasız Fatura Gönderimi: Bazı teknik aksaklıklar nedeniyle faturaların mail yoluyla imzasız gitmesi gibi spesifik sorunlar dile getirilmiştir.
- Otomatik Üyelik Yenileme: Bazı kullanıcılar, kendilerine sorulmadan kartlarından çekim yapılarak otomatik üyelik yenilendiği yönünde şikayetler bildirmiştir (Bu durumlar genellikle iade yapılarak çözümlenmiştir).
💡 Sonuç ve Değerlendirme
KolayBi Uygulaması, yasal mevzuatlara tam uyumlu (GİB onaylı), bulut tabanlı bir altyapıya ve kapsamlı özellik setine sahip, güvenilir bir ön muhasebe çözümüdür.
Güvenilirlik Seviyesi: Yüksek (Yasal uyumluluk ve veri yedekleme açısından)
Özetle:
- KolayBi, e-dönüşüm süreçlerini yönetme ve verilerinizi yedekleme konusunda yasal ve teknik güvenilirliği sağlamaktadır.
- Kullanıcı dostu arayüzü ve entegrasyon çeşitliliği ile işletme süreçlerini kolaylaştırmaktadır.
- Ancak, her bulut tabanlı yazılımda olduğu gibi, zaman zaman yaşanan teknik aksaklıklar ve bunlara bağlı olarak ortaya çıkan destek ekibi performansındaki dalgalanmalar, bazı kullanıcılar için deneyimi olumsuz etkileyebilmektedir.
Yeni bir kullanıcıysanız, uygulamanın sunduğu ücretsiz deneme süresini (14 gün) kullanarak kendi iş akışınız ve platformun kararlılığı açısından bir test yapmanız en doğru yaklaşım olacaktır.
KolayBi veya diğer ön muhasebe uygulamaları hakkında başka bir karşılaştırma veya spesifik bir özellik hakkında bilgi almak ister misiniz?
