Taranmış bir belgeyi Microsoft Word belgesine dönüştürmek için Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisini kullanmanız gerekir. OCR, taranmış belgelerdeki metinleri algılayarak düzenlenebilir bir Word belgesi haline getirir. İşte taranmış bir belgeyi Microsoft Word belgesine dönüştürmenin adımları:
1. Google Drive Kullanarak OCR Yapma
Google Drive, taranmış belgeleri ücretsiz olarak Word belgesine dönüştürmenize yardımcı olabilir.
Adımlar:
- Google Drive’a Giriş Yapın: drive.google.com adresine gidin ve hesabınıza giriş yapın.
- Belgeyi Yükleyin: Taranmış belgeyi Google Drive’a yükleyin. Bunun için ana ekrandaki “Yeni” butonuna tıklayıp “Dosya yükle” seçeneğini seçin ve belgeyi yükleyin.
- Dosyayı Google Dokümanlarda Açın:
- Yüklenen belgeye sağ tıklayın.
- “Birlikte aç” seçeneğini seçin ve “Google Dokümanlar”ı tıklayın. Bu işlem OCR teknolojisi ile belgenizi Google Dokümanlar formatına dönüştürecektir.
- Belgeyi Word Formatına Dönüştürün:
- Google Dokümanlar’da açılan belgeyi düzenleyin.
- Sonrasında “Dosya” menüsünden “Farklı İndir” > “Microsoft Word (.docx)” seçeneğini seçerek belgeyi Word formatında kaydedin.
2. Microsoft OneNote Kullanarak OCR Yapma
Microsoft OneNote, taranmış belgelerdeki metni tanıyarak Word’e dönüştürme imkanı sunar.
Adımlar:
- OneNote’u Açın: OneNote uygulamasını açın.
- Belgeyi Yükleyin: Taranmış belgeyi OneNote’a ekleyin. Bunun için:
- “Ekle” sekmesine tıklayın ve “Dosya Yazdırma Yöneticisi” ile taranmış PDF’yi ekleyin.
- Metni Tanıyın:
- Eklenen resme sağ tıklayın ve “Resimden Metin Kopyala” seçeneğini seçin. Bu işlem, resimdeki tüm metni tanıyacaktır.
- Word’e Yapıştırın: Kopyaladığınız metni Microsoft Word’e yapıştırarak düzenleyebilirsiniz.
3. Adobe Acrobat Pro DC Kullanarak OCR Yapma
Eğer Adobe Acrobat Pro DC kullanıyorsanız, PDF formatındaki taranmış belgeleri kolayca düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürebilirsiniz.
Adımlar:
- Acrobat Pro DC’yi Açın: Adobe Acrobat Pro DC’yi açın.
- Taranmış PDF’yi Yükleyin: Taranmış belgeyi PDF olarak açın.
- OCR Teknolojisini Kullanarak Metni Tanıyın:
- “Araçlar” menüsünden “OCR” seçeneğini seçin.
- Belgedeki metin tanındıktan sonra, üst menüden “Dosya” > “Farklı Kaydet” > “Microsoft Word” seçeneğini seçin.
- Word Belgesi Olarak Kaydedin: Belgede tanınan metni Word formatında kaydedin.
4. Ücretsiz Online OCR Araçları
Birçok online OCR aracı, taranmış belgeleri Word’e dönüştürebilir. Bunlar, özellikle tek seferlik kullanım için idealdir.
Popüler OCR Siteleri:
- Online OCR (https://www.onlineocr.net/): Taranmış PDF veya resim dosyalarını Word formatına çevirir.
- Smallpdf (https://smallpdf.com/): PDF belgelerini Word’e dönüştürmek için kullanılabilir.
- Free OCR (https://www.free-ocr.com/): Resim formatındaki belgeleri düzenlenebilir metne çeviren ücretsiz bir platformdur.
Adımlar:
- Online OCR Sitesine Girin: Seçtiğiniz OCR sitesine girin.
- Belgeyi Yükleyin: Taranmış belgeyi siteye yükleyin.
- Dönüştürme İşlemini Başlatın: Belgenizi Word formatına dönüştürün ve indirin.
5. Mobil Uygulamalar Kullanarak OCR Yapma
Eğer bir mobil cihaz kullanıyorsanız, OCR özellikli uygulamalar taranmış belgeleri Word’e dönüştürebilir.
Popüler Mobil Uygulamalar:
- Adobe Scan (iOS ve Android): Taranmış belgeleri PDF formatına dönüştürür ve ardından Word’e aktarabilirsiniz.
- Microsoft Office Lens (iOS ve Android): Belgeleri tarayıp, doğrudan Word’e aktarabileceğiniz bir OCR uygulaması.
- Text Fairy (Android): Taranmış belgelerden metni çıkarır ve düzenlenebilir hale getirir.
Adımlar:
- Uygulamayı telefonunuza indirin ve kurun.
- Taranmış belgeyi uygulama aracılığıyla tarayın veya yükleyin.
- Metni tanıtarak Word formatına dönüştürün.
Sonuç
Bu yöntemler sayesinde taranmış bir belgeyi hızlıca Microsoft Word belgesine dönüştürebilirsiniz. Google Drive ve Adobe Acrobat gibi araçlar daha yüksek doğruluk sağlarken, ücretsiz online hizmetler ve mobil uygulamalar hızlı ve pratik çözümler sunar.
